Planowanie pielęgnacji powierzchni w biurze często jest traktowane jako rutynowa czynność, dopóki nie trzeba połączyć kilku rodzajów powierzchni. Tekstylna powierzchnia podłogi stawia inne wymagania niż twarda albo elastyczna posadzka, a krzesła i kanapy w strefach wspólnych stanowią jeszcze inną grupę powierzchni. W praktyce właściwe przygotowanie powinno zaczynać się od rozpoznania materiałów, bez automatycznego stosowania jednej metody wszędzie.
Rodzaj materiału powinien decydować o metodzie pracy
Pierwszym rozsądnym krokiem pozostaje ustalić, z jakimi materiałami mamy do czynienia. Innego traktowania wymaga powierzchnia włókiennicza, odmiennie materiał obiciowy, a zupełnie innych działań może potrzebować podłoga elastyczna. Ocena rodzaju materiału ogranicza ryzyko użycia nieodpowiedniej metody, szczególnie gdy zabrudzenia są stare lub nierównomierne.
Przy rozbudowanej przestrzeni firmowej warto dodatkowo podzielić lokal na strefy. Wejście, korytarze i strefy przejściowe są eksploatowane intensywniej od mniej uczęszczane części lokalu. Takie podejście pomaga nie tylko lepiej zaplanować zakres pracy, lecz także ograniczyć niepotrzebne ingerowanie w powierzchnie będące w dobrym stanie.
Dobre przygotowanie ułatwia późniejsze czyszczenie
Przygotowanie pomieszczeń ma duży wpływ na sprawność całego procesu. Drobne elementy wyposażenia, przedmioty przechowywane pod biurkami najlepiej usunąć z obszaru pracy, dzięki czemu czyszczenie obejmuje większą część dostępnej powierzchni. Nie zawsze trzeba opróżniać każde pomieszczenie, ale uzgodnienie, które elementy mogą zostać przesunięte usprawnia realizację zlecenia.
Gdy w jednym terminie potrzebne jest, polimeryzacja podłóg dobrze jest skoordynować z pozostałymi czynnościami wykonywanymi w pomieszczeniach. Istotne staje się wtedy właściwe rozplanowanie etapów, ponieważ część pomieszczeń może być użytkowana podczas prac w innym miejscu. Dobrze ułożony harmonogram pozwala przeprowadzić czyszczenie w bardziej uporządkowany sposób.
Jak rozróżnić odświeżenie, gruntowne czyszczenie i zabezpieczenie podłogi?
Powierzchnia dywanowa gromadzi zabrudzenia w inny sposób niż gładka posadzka. Z tego względu dokładniejsze pranie opiera się na kilku następujących po sobie czynnościach, a intensywność pracy warto uzależnić od rodzaju i stopnia zabrudzenia. Mechaniczne potraktowanie całej wykładziny bez przygotowania nie musi być równoznaczne z gruntownym czyszczeniem.
Jeżeli biuro ma także powierzchnie niezabezpieczone wykładziną punkt ciężkości przesuwa się na dobranie sposobu doczyszczania do rodzaju podłoża. Szorowanie mechaniczne może być potrzebne tam, gdzie zwykłe mycie nie daje zadowalającego rezultatu. Jeśli natomiast podłoga jest przeznaczona do zabezpieczenia powłoką, polimeryzacja jest osobnym procesem, a usunięcie starych pozostałości i zabrudzeń stanowi warunek poprawnego wykonania kolejnych czynności.
Regularna ocena powierzchni ułatwia utrzymanie porządku
Dobre zarządzanie stanem wykładzin i podłóg nie wymaga każdorazowo pełnego zakresu usług. Jednego dnia potrzebne może być punktowe usunięcie zabrudzeń, natomiast innym razem konieczne staje się gruntowne pranie. Planowanie na podstawie stanu powierzchni pozwala lepiej dobierać częstotliwość i intensywność prac.
W intensywnie użytkowanych przestrzeniach biurowych praktycznej obserwacji wymagają strefy wejściowe, ciągi komunikacyjne i miejsca wspólne. Coraz trudniejsze do usunięcia zabrudzenia powierzchniowe są sygnałem do dokładniejszej oceny powierzchni. Nie warto odkładać oceny, do momentu, gdy problem obejmie całe pomieszczenie, ponieważ można wcześniej zdecydować, które strefy rzeczywiście wymagają działania.
Świadome dbanie o wykładziny, tapicerkę i podłogi zaczyna się więc od obserwacji, po czym można zdecydować o odpowiedniej metodzie. Uwzględnienie rodzaju materiałów, odpowiednich technik i kolejności czynności sprawia, że pielęgnacja powierzchni staje się przewidywalnym elementem zarządzania biurem. Dzięki temu różne powierzchnie można czyścić zgodnie z ich rzeczywistymi potrzebami.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Tekst Sponsorowany+